Wie wir Ihre persönlichen Daten verwalten

Wir verwalten und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten verantwortungsbewusst und im Einklang mit den geltenden Vorschriften. Die neue Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates über Datenschutz und Privatsphäre (EU-Verordnung 2016/679) hat weitere Anforderungen an diesen Bereich gestellt. Dieses Dokument soll erklären, wie TON diese neuen Anforderungen erfüllt. Sollten Sie Fragen haben, können Sie sich jederzeit an gdpr@ton.eu wenden.

1. Wer überwacht die Verwendung meiner persönlichen Daten?

Die gemeinsamen Verantwortlichen (Joint Controller) Ihrer persönlichen Daten sind die Unternehmen der TON-Gruppe, nämlich TON a.s. und ihre Tochtergesellschaften. Sie können die für die Überwachung der ordnungsgemäßen Verwendung Ihrer persönlichen Daten verantwortliche Person kontaktieren, indem Sie an die entsprechende Tochtergesellschaft schreiben oder eine E-Mail an gdpr@ton.eu senden. Die Definition der "gemeinsamen Verantwortlichen" finden Sie hier.

2. Zu welchem Zweck werden meine personenbezogenen Daten verarbeitet?

Jede ordnungsgemäße Einwilligung erfordert personenbezogene Daten. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten zum Abschluss eines Kaufvertrages und zur Lieferung des Vertragsgegenstandes, was in unserem Fall bedeutet, dass wir Ihnen, unseren Kunden, die versprochenen Möbel und/oder Accessoires liefern. Personenbezogene Daten werden nur in dem für den angegebenen Zweck erforderlichen Umfang verwendet.

Sie können auch zustimmen, dass Ihre persönlichen Daten für Marketingzwecke verwendet werden. Dies schließt ein:

  • Registrierung in unserer Business Zone, einem nicht-öffentlichen Bereich der TON-Website (www.ton.eu), der für den Austausch von Marketing- und anderen Verkaufsmaterialien genutzt wird. Diese Materialien werden am häufigsten von Händlern, Architekten, Designern, Journalisten und unseren anderen Partnern verwendet. Eine Business-Zone-Registrierung kann jederzeit gelöscht werden.
  • Anmeldung zum Erhalt unseres Newsletters, der zu regelmäßigen Mailings mit aktuellen, relevanten Informationen über neue Produkte in unserem Portfolio, Verkaufsveranstaltungen, Produktpflege und einem breiteren Kunden-Support führt. Der Antrag auf Löschung aus unserem Newsletter-Verteiler befindet sich in der Fußzeile des jeweiligen Newsletters.
  • Das Kontaktformular im Bereich Karriere[Karriere] auf unserer Website ermöglicht es Ihnen, sich online bei TON zu bewerben (bitte beachten Sie, dass dieser Bereich nur in der tschechischen Version der Website verfügbar ist). Alle über das Karriere-Kontaktformular eingereichten Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben u.a.) dienen ausschließlich der Personalverwaltung und werden gemäß allen gesetzlichen und internen Richtlinien bearbeitet.

Ihre Einwilligung zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit ganz oder teilweise widerrufen, indem Sie an gdpr@ton.eu oder an die in Teil 1 genannte Postanschrift schreiben. Aktuelle Informationen zum Thema Personaldatenmanagement finden Sie auf der Website von TON unter www.ton.eu/cz/gdpr.

3. Wer hat Zugang zu meinen persönlichen Daten?

Autorisierte TON-Mitarbeiter verwenden Ihre Daten, um sicherzustellen, dass Ihre Bestellung abgeschlossen und an die angegebene Adresse geliefert wird. Darüber hinaus können Dritte, die von TON für bestimmte Dienstleistungen wie Produktlieferung oder IT-Dienstleistungen beauftragt wurden, auf Ihre Daten zugreifen. Um die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten, haben wir mit allen relevanten Dritten entsprechende Vereinbarungen getroffen.

4. Wie lange bewahren Sie meine persönlichen Daten auf?

Wir behalten sie, solange wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Sie können sich jedoch jederzeit an die berechtigte Person wenden (Kontaktdaten siehe Punkt 1 und 2 oben) und verlangen, dass Sie Zugang zu Ihren bei TON gespeicherten Daten erhalten, diese aktualisiert oder gelöscht werden. Sie haben auch das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschränken und der Profilierung und automatisierten Entscheidungsfindung sowie der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Um Ihre Rechte geltend zu machen, füllen Sie bitte das Formular zur Anforderung persönlicher Daten aus und senden Sie es an jeden TON-Showroom innerhalb der EU, wo Ihre Identität vor der Verarbeitung überprüft wird. 

5. Verwendet die TON-Website (www.ton.eu) Cookies?

Wie die meisten anderen Websites verwendet auch unsere Website (www.ton.eu) kleine Dateien, die als Cookies bezeichnet werden. Konkret handelt es sich dabei um Cookies für Anwendungen wie AdWords, Facebook, Google Analytics, Sklik, Google Tag Manager, Pinterest und Google Business. Hinsichtlich der Langlebigkeit gibt es zwei Arten von Cookies: 1. kurzfristige "Session-Cookies", die nur bis zum Ende Ihrer Browser-Sitzung auf Ihrem Computer gespeichert werden, und 2. langfristige "persistent" Cookies, die länger auf Ihrem Computer verbleiben (für einen Zeitraum, der durch die Einstellungen in Ihrem Webbrowser und die Cookies selbst bestimmt wird) oder bis Sie die Cookies selbst entfernen. 

6. Wie kann ich Cookies ablehnen?

Sie können die Speicherung von Cookies beim ersten Besuch unserer Website (www.ton.eu) über das Popup-Fenster, das auf dem Bildschirm erscheint, ablehnen. Sie können das Speichern von Cookies auf Ihrem Computer auch über Ihren Internet-Browser verhindern. Detaillierte Informationen zum Aktivieren oder Deaktivieren von Cookies in Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari, Android und anderen Browsern finden Sie in Ihren spezifischen Browsereinstellungen oder bei Ihrem technischen Support-Anbieter. Darüber hinaus finden Sie hilfreiche Tipps zur Verwaltung von Cookies unter www.youronlinechoices.com.

7. Wie gehen Sie mit GDPR um?

Bei TON achten wir nicht nur auf Ihre Möbel, sondern auch darauf, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen. Dabei orientieren wir uns an der einschlägigen Gesetzgebung, vor allem aber an unserem Interesse, alle mit der Verarbeitung personenbezogener Daten verbundenen Risiken auszuschließen. Unsere Datenschutzerklärung fasst alle relevanten Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten zusammen.

8. Ihre Rechte in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten 

  • Das Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten: Sie haben das Recht, eine Bestätigung zu verlangen, ob TON a.s. Ihre personenbezogenen Daten speichert und verarbeitet, und wenn ja, haben Sie das Recht, eine Kopie der Daten zu erhalten, die wir über Ihre Person gespeichert haben. 
  • Das Recht auf Berichtigung oder Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten: Wenn Sie glauben, dass TON a.s. unrichtige Daten über Ihre Person speichert und verarbeitet, oder wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten aktualisieren möchten, haben Sie das Recht, TON aufzufordern, diese Daten zu korrigieren oder zu aktualisieren. 
  • Das Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen): Wenn Sie uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten aus unseren Aufzeichnungen zu löschen, werden wir Ihre Anfrage prüfen und die Informationen löschen, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft: a) Ihre personenbezogenen Daten sind für den ursprünglichen Zweck, für den sie erhoben und verarbeitet wurden, nicht mehr relevant; b) die Verarbeitung Ihrer Daten ist rechtswidrig; c) Sie haben Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten durch TON widerrufen und es gibt keine triftigen Gründe für die Fortsetzung der Verarbeitung; oder d) es besteht keine gesetzliche Verpflichtung mehr, Ihre personenbezogenen Daten gemäß EU-Recht oder den internen Gesetzen eines Mitgliedslandes zu verarbeiten.  
  • Das Recht, die Verarbeitung personenbezogener Daten einzuschränken: Wenn Sie uns auffordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, werden wir Ihre Daten nicht an Dritte weitergeben oder so verarbeiten, dass wir Ihr Recht auf eine eingeschränkte Verarbeitung einhalten. 
  • Das Recht auf Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem elektronischen, gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format an einen anderen Datenverantwortlichen übermitteln zu lassen. Dieses Recht können Sie geltend machen, wenn TON a.s. Ihre Daten auf der Grundlage eines bestehenden Vertrages/Vereinbarung oder einer zuvor erteilten Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verarbeitet, und zwar unter der Voraussetzung, dass dies technisch möglich ist. Wenn die Erfüllung Ihrer Anfrage TON a.s. die Rechte und Freiheiten einer anderen natürlichen Person negativ beeinflussen würde, können wir Ihrer Anfrage nicht nachkommen.   
  • Das Recht, Widerspruch einzulegen: Wenn Sie Einwände gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erheben und TON a.s. Ihre Anfrage für gerechtfertigt hält, werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten unverzüglich einstellen. Wenn Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke des Direktmarketings verwendet werden, haben Sie das Recht, diesem jederzeit zu widersprechen. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Marketingzwecke verwendet. 
  • Das Recht, sich an das Amt für den Schutz personenbezogener Daten zu wenden: Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten mit Sitz in Pplk einzureichen. Sochora 27, 170 00 Prag 7, Tschechien. 

9. Regeln für den Einsatz von Überwachungskameras

  • Einige unserer Ausstellungsräume sind mit Sicherheitskameras ausgestattet. Diese wurden installiert, um unsere Kunden und Mitarbeiter vor Schäden zu schützen und den Diebstahl unseres Eigentums zu verhindern. Aufzeichnungen von Sicherheitskameras werden für einen Zeitraum von 7 Tagen aufbewahrt. 
  • Im Falle eines Verdachts auf kriminelle Aktivitäten werden ausgewählte Aufzeichnungen von Sicherheitskameras kopiert und für einen Zeitraum aufbewahrt, der für die Untersuchung des konkreten Falles erforderlich ist. Sicherheitskameradaten werden auch den an Strafverfahren beteiligten Behörden für einen gesetzlich festgelegten Zeitraum zur Verfügung gestellt. 

Dokumente zum Download verfügbar:

  1. Anfrageformular für persönliche Daten (für die Verwaltung der von TON a.s. gespeicherten persönlichen Daten)
  2. Datenschutzerklärung von TON
  3. Definition der TON-Gruppe als gemeinsame Verantwortliche (Joint Controller)